Molino Quaglia S.p.A., azienda familiare con una tradizione secolare nella produzione di farine di alta qualità, ha sempre considerato la sostenibilità un pilastro fondamentale della sua attività. Come parte del proprio impegno verso la crescita sostenibile e la trasparenza, il Sistema di Segnalazioni (Whistleblowing) è stato implementato per instaurare un clima lavorativo improntato al rispetto ed alla correttezza e un sistema di relazioni con gli stakeholders franco e attento alle loro esigenze.

Il presente regolamento definisce le modalità di gestione delle segnalazioni interne (whistleblowing) relative a comportamenti illeciti, irregolarità o violazioni del Codice Etico, con particolare riferimento a:
- Reclami per molestie sul lavoro;
- Reclami per discriminazione;
- Infrazioni al Codice Etico;
- Altre violazioni di leggi o regolamenti applicabili.
Lo scopo è garantire un ambiente di lavoro trasparente, sicuro e rispettoso dei valori aziendali, promuovendo la responsabilità e la tutela di dipendenti e stakeholder.

Le disposizioni del presente regolamento si applicano a:
- Dipendenti di Molino Quaglia S.p.A.;
- Clienti;
- Fornitori e collaboratori esterni;
- Qualsiasi altra parte interessata.

Molino Quaglia S.p.A. mette a disposizione dei segnalanti i seguenti canali dedicati:
- Modulo per segnalazioni interne: Disponibile nella sezione intranet aziendale per i dipendenti.
- Modulo per clienti: Accessibile sul sito web ufficiale.
- Indirizzo e-mail riservato: whistleblowing@molinoquaglia.com.

Le segnalazioni devono contenere:
- Descrizione chiara e dettagliata dei fatti;
- Data e luogo dell’evento;
- Nomi dei soggetti coinvolti, se noti;
- Eventuali prove documentali o altre informazioni utili.
Sono ammesse segnalazioni anonime, purché sufficientemente dettagliate da consentire le opportune verifiche.

- Riservatezza: Molino Quaglia S.p.A. garantisce la riservatezza delle segnalazioni e dei dati personali del segnalante.
- Protezione contro le ritorsioni: Nessun dipendente o altra parte sarà soggetto a ritorsioni, discriminazioni o penalizzazioni per aver effettuato una segnalazione in buona fede.

1. Ricezione e registrazione: Le segnalazioni sono ricevute e registrate dal Responsabile del Sistema di Whistleblowing.
2. Valutazione preliminare: Entro 10 giorni lavorativi dalla ricezione, si valuta se la segnalazione è ammissibile e se richiede ulteriori approfondimenti.
3. Indagine: Se necessario, viene avviata un’indagine interna con il coinvolgimento degli organi competenti (HR, Compliance o legale esterno).
4. Conclusione e azioni correttive: Al termine dell’indagine, l'azienda comunica gli esiti e, se applicabile, adotta le misure necessarie.

La gestione delle segnalazioni è affidata al Responsabile del Sistema di Whistleblowing, nominato dal Consiglio di Amministrazione. Tale figura garantisce la corretta applicazione delle procedure e la tempestività degli interventi.

Il presente regolamento è reso disponibile:
- Sul sito web ufficiale di Molino Quaglia S.p.A.;
- Intranet aziendale.
Sono previsti programmi di formazione per i dipendenti, al fine di sensibilizzare sull’importanza del whistleblowing e delle modalità di segnalazione.

Il presente regolamento entra in vigore dalla data di approvazione da parte del Consiglio di Amministrazione e sarà periodicamente aggiornato per garantire la conformità alle normative applicabili.