Molino Quaglia S.p.A., azienda familiare con una tradizione secolare nella produzione di farine di alta qualità, ha sempre considerato la sostenibilità un pilastro fondamentale della sua attività. Come parte del nostro impegno verso la crescita sostenibile e la trasparenza, il Sistema di Controllo del Rischio Fiscale è stato implementato per garantire una gestione etica e responsabile delle risorse finanziarie. Tale sistema non solo ottempera alle normative vigenti, ma rafforza la fiducia tra gli stakeholder e contribuisce alla continuità aziendale nel lungo termine.

Il sistema di controllo del rischio fiscale di Molino Quaglia S.p.A. ha come obiettivi principali:
• Garantire conformità fiscale: rispettare tutte le normative fiscali italiane e internazionali, ove applicabile.
• Mitigare i rischi fiscali: identificare e ridurre i rischi di incorrere in contenziosi fiscali, sanzioni o pratiche non conformi.
• Promuovere trasparenza: migliorare la comunicazione verso i nostri stakeholder in materia di gestione fiscale, integrando il tutto con il nostro impegno verso la sostenibilità.
• Supportare la sostenibilità finanziaria: garantire che le politiche fiscali siano in linea con la nostra missione di crescita sostenibile, supportando investimenti a lungo termine nella qualità e nei servizi.

Per Molino Quaglia, il rischio fiscale si riferisce alla possibilità di:
• Incorrere in violazioni delle normative fiscali vigenti.
• Pagare tributi o sanzioni superiori al dovuto o che possano danneggiare la liquidità aziendale.
• Subire danni reputazionali derivanti da una percezione negativa della gestione fiscale.
• Affrontare contenziosi legali con le autorità fiscali.

La struttura del sistema di controllo del rischio fiscale è fondata su una stretta collaborazione tra gli organi interni alla Società e consulenti esterni specializzati su questa tipologia di tematica.

Il Consiglio di Amministrazione di Molino Quaglia supervisiona il Sistema di Controllo del Rischio Fiscale, delegando la gestione operativa ad una figura responsabile interna in contatto continuo con l’Organo di revisione contabile e i consulenti fiscali esterni di fiducia. Questo gruppo assicura che le nostre politiche fiscali siano allineate con i valori di trasparenza e integrità che caratterizzano il nostro percorso verso una crescita sostenibile.

Molino Quaglia ha istituito un sistema di monitoraggio continuo delle normative fiscali, basato sui seguenti punti:
• Revisione annuale delle politiche fiscali: viene effettuata una revisione delle politiche fiscali in tutti i Paesi in cui operiamo per garantire il rispetto delle normative.
• Segnalazione interna di rischi: incoraggiamo una cultura di trasparenza all'interno dell'azienda, offrendo ai dipendenti un canale sicuro e riservato per segnalare eventuali rischi o irregolarità fiscali.
• Audit interno regolare: le verifiche interne periodiche assicurano che i processi di gestione fiscale siano conformi agli standard aziendali e alle normative di legge.

La formazione continua è un elemento chiave per garantire che i dipendenti del dipartimento fiscale e i responsabili delle decisioni siano sempre aggiornati sulle normative fiscali vigenti. Promuoviamo inoltre la consapevolezza tra i nostri fornitori e partner commerciali sull'importanza di una gestione fiscale corretta e responsabile.

Molino Quaglia ha adottato i seguenti processi per la gestione del rischio fiscale:
• Identificazione dei rischi: viene effettuata un’analisi continua delle attività aziendali per identificare potenziali rischi fiscali.
• Valutazione dei rischi: il dipartimento finanziario valuta l’impatto potenziale e la probabilità di ogni rischio, classificandoli in base alla loro rilevanza.
• Mitigazione dei rischi: implementiamo strategie di mitigazione, che includono la consulenza di esperti fiscali esterni e l'adozione di pratiche di tax planning conformi alle normative.
• Reportistica fiscale trasparente: ogni dichiarazione fiscale è preparata con precisione e completezza, seguendo i più alti standard di trasparenza, in modo da garantire una comunicazione corretta ai nostri stakeholder.

La gestione fiscale di Molino Quaglia è strettamente integrata nel nostro più ampio impegno verso la sostenibilità. Ci impegniamo a:
• Fiscalità etica e trasparente: ci sforziamo di rispettare le normative fiscali in ogni giurisdizione, evitando pratiche di elusione fiscale che potrebbero compromettere la nostra integrità.
• Contributo al benessere sociale: attraverso il pagamento delle imposte contribuiamo attivamente allo sviluppo delle comunità locali in cui operiamo, sostenendo l’economia e i servizi pubblici.
• Sostenibilità a lungo termine: il nostro approccio etico alla fiscalità supporta il nostro modello di crescita sostenibile, creando valore non solo per l’azienda, ma anche per la società e l'ambiente.