Il Molino Quaglia spa, attivo da quattro generazioni nella trasformazione del grano e impegnato a garantire prodotti di alta qualità, si distingue per la sua attenzione alla sostenibilità, alla trasparenza e alla responsabilità sociale. In conformità a tali valori e per soddisfare i requisiti della certificazione di sostenibilità, è essenziale condurre un'approfondita valutazione dei rischi di corruzione che potrebbero influenzare le attività aziendali. Questo documento ha lo scopo di individuare ed esaminare i rischi di corruzione associati ai processi aziendali del Molino Quaglia spa, proponendo opportune misure di mitigazione in linea con gli standard internazionali di sostenibilità.

Nell'attuale contesto legislativo, le disposizioni anticorruzione impongono alle imprese di agire in modo etico e trasparente. Le principali norme di riferimento includono la Legge n. 190/2012 sull'anticorruzione in Italia e lo standard ISO 37001:2016 concernente i sistemi di gestione per la prevenzione della corruzione. Inoltre, i requisiti per la certificazione della sostenibilità richiedono l'adozione di pratiche trasparenti e la dimostrazione di un impegno costante nella prevenzione comportamenti illeciti.
Il Molino Quaglia spa, già in possesso di un codice etico aziendale, è in una posizione favorevole per affrontare i rischi di corruzione. Tuttavia, è fondamentale condurre un'analisi e attuare ulteriori misure specifiche per garantire un approccio proattivo e conforme ai criteri di sostenibilità.

La valutazione del rischio di corruzione è stata effettuata con un'attenta analisi delle operazioni aziendali e delle interazioni con gli stakeholder chiave. I documenti interni, le procedure operative e le interviste con i responsabili delle aree a più alto rischio, come gli acquisti e la gestione dei contratti, sono state esaminate. L'analisi ha valutato la probabilità e l'impatto potenziale degli eventi corruttivi con un approccio incentrato sulle aree più sensibili, al fine di garantire un'adeguata mitigazione

Ogni rischio è stato valutato in base alla probabilità che si verifichi e all'impatto potenziale sulle attività aziendali. Il rischio principale è stato identificato nei settori degli approvvigionamenti delle materie prime e nei rapporti con le istituzioni pubbliche, vitali per il corretto funzionamento di Molino Quaglia spa e che richiedono un'attenta definizione delle misure di mitigazione.
Le aree a rischio medio comprendono le partnership con terze parti e la selezione del personale, che sebbene soggette a processi interni già definiti, devono comunque essere monitorate per prevenire comportamenti non conformi.

Per ridurre i rischi di corruzione, Molino Quaglia S.p.A. ha già introdotto un codice etico che enuncia i principi fondamentali di trasparenza e integrità. Ciò nonostante, si raccomandano ulteriori azioni per irrobustire il sistema di prevenzione e controllo: - Controlli rigorosi sugli approvvigionamenti: Implementare audit periodici e sistemi di controllo trasparenti per la selezione dei fornitori e l'assegnazione dei contratti, garantendo che le procedure siano sempre conformi alle politiche anticorruzione.
- Formazione continua del personale: Creare programmi formativi mirati per il personale, con particolare enfasi sulla prevnzione della corruzione. È essenziale formare i dipendenti nelle aree più a rischio, come gli acquisti e i contratti.
- Monitoraggio delle relazioni con le istituzioni pubbliche: Definire linee guida interne e irrobustire i processi di controllo per ogni interazione con enti pubblici, assicurandosi che ogni transazione o richiesta di autorizzazione avvenga correttamente e sia documentata.
- Partnership trasparenti: Introdurre clausole contrattuali specifiche per garantire che tutti i partner commerciali e i fornitori operino in linea con gli standard anticorruzione adottati dall'azienda.

Affinché le azioni di prevenzione della corruzione siano efficaci e in linea con i requisiti della certificazione di sostenibilità, Molino Quaglia S.p.A. deve istituire un sistema di monitoraggio continuo:
- Audit regolari: Condurre audit interni annuali per verificare la conformità alle politiche anticorruzione e individuare possibili nuove aree di rischio.
- Canale di segnalazione anonimo: Implementare un sistema di whistleblowing che permetta ai dipendenti di segnalare in modo riservato eventuali casi sospetti di corruzione o irregolarità.
- Rivedere le politiche: Aggiornare regolarmente le politiche anticorruzione e le procedure aziendali per adattarsi alle evoluzioni normative e ai cambiamenti del mercato.