INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
AI SENSI DEGLI ARTT. 13 E 14 DEL REGOLAMENTO (UE) N. 2016/679
Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) n. 2016/679 (di seguito il “GDPR”), Petra S.r.l. (di seguito “Petra” o il “Titolare”) Vi informa che i dati personali relativi alla Vostra impresa e alle persone fisiche che agiscono per suo conto raccolti presso il Cliente o presso terzi, saranno trattati nel rispetto di quanto previsto dal Regolamento (UE) n. 2016/679 (“GDPR”) e in conformità all’informativa che segue.
Resta inteso che è responsabilità del Cliente informare le persone fisiche che agiscono per suo conto del trattamento dei Dati di cui alla presente informativa e richiedere loro, ove necessario, il consenso.
Titolare del trattamento.
Il Titolare del trattamento è Petra S.r.l., con sede legale in Via Porciglia, 14 – 35121 Padova (PD), tel. 0429 99231, e-mail gdpr@farinapetra.com.
Finalità e base giuridica del trattamento.
I Dati saranno trattati:
per adempiere agli obblighi legali cui è soggetto il Titolare;
per l’esecuzione dei contratti di cui il Cliente è parte o per l’adozione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso;
per valutare l’idoneità del Fornitore;
per l’esecuzione dei contratti di cui il Fornitore è parte o per l’adozione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso;
per la gestione di eventuali contenziosi;
per l’invio di comunicazioni commerciali su prodotti analoghi a quelli già acquistati (c.d. “soft spam”);
per iniziative promozionali e di marketing, ivi inclusi l’invio di comunicazioni commerciali su prodotti mediante e-mail.
Il trattamento dei Dati per la finalità sub a) non richiede il consenso del Cliente, del Fornitore o del Partner, in quanto è necessario per adempiere agli obblighi legali cui è soggetto il Titolare, ai sensi dell’art. 6, c. 1, lett. c) del GDPR. Il trattamento dei Dati per la finalità sub b) non richiede il consenso del Cliente in quanto il trattamento è necessario per l’esecuzione dei contratti di cui il Cliente è parte o per l’adozione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso, ai sensi dell’art. 6, c. 1, lett. b) del GDPR. Il trattamento dei Dati per le finalità sub c) non richiede il consenso del Cliente in quanto costituisce base giuridica autonoma ai sensi dell’art. 9 lett. f) del GDPR. Il trattamento dei Dati per le finalità sub d) non richiede il consenso del Cliente in quanto si basa sul legittimo interesse del Titolare ed è autorizzato dall’art. 130 comm. 4 del D.Lgs. 196/03 s.m.i. Il trattamento dei Dati per le finalità sub e) richiede il consenso del contraente ai sensi dell’art. 6 c 1 lett a) e dell’art. 130 comm. 1 del D.Lgs. 196/03 s.m.i.
Conferimento dei dati e conseguenze in caso di mancato conferimento.
Il mancato conferimento dei dati personali di cui alle finalità a), b), e c) comporta l’impossibilità di dare seguito ai servizi e attività svolte in ottemperanza al rapporto commerciale instaurato tra le parti.
Il conferimento dei Dati per la finalità sub d) e e) è facoltativo e il loro mancato conferimento comporterà l’impossibilità per il Titolare di svolgere le attività funzionali a raggiungere la finalità in questione.
Modalità di trattamento
I dati personali raccolti saranno trattati in modalità cartacea e a mezzo di strumenti elettronici.
Ogni trattamento avviene nel rispetto delle modalità di cui agli artt. 6, 32 del GDPR e mediante l'adozione di adeguate misure di sicurezza.
I dati personali saranno trattati unicamente da personale espressamente autorizzato dal Titolare nell’ambito delle incombenze lavorative svolte.
Destinatari o categorie di destinatari.
I Dati potranno essere resi accessibili, portati a conoscenza o comunicati ai seguenti soggetti, i quali saranno nominati dal Titolare, a seconda dei casi, quali Responsabili o agiranno in qualità di titolari autonomi:

• società del gruppo di cui fa parte il Titolare (controllanti, controllate, collegate), dipendenti e/o collaboratori a qualsivoglia titolo del Titolare e/o di società del gruppo di cui fa parte il Titolare;
• soggetti privati, persone fisiche o giuridiche, di cui il Titolare si avvalga per lo svolgimento delle attività strumentali al raggiungimento della finalità di cui sopra o a cui il Titolare sia tenuto a comunicare i Dati, in forza di obblighi legali o contrattuali.
• In ogni caso, i Dati non saranno diffusi.
  Trasferimento dei Dati.
  I dati non saranno traferiti in Paesi terzi.
  Periodo di conservazione.
  Relativamente alle finalità dei punti a; b; dati saranno conservati per il tempo necessario al perseguimento delle finalità sopraindicate e non oltre i termini previsti dalla legge;
  Relativamente alla finalità del punto c; nel caso in cui insorgano contenziosi giudiziali o extra giudiziali, i dati saranno conservati per il tempo necessario alla propria difesa in giudizio;
  Relativamente alle finalità d; e; i dati personali saranno conservati per il tempo sino alla revoca dell’interessato, tramite la disiscrizione diretta (opt-in) o attraverso l’esercizio del diritto di opposizione.
  Diritti di accesso, cancellazione, limitazione e portabilità.
  Agli interessati sono riconosciuti i diritti di cui agli artt. da 15 a 22 del GDPR. A titolo esemplificativo, ciascun interessato potrà:
  • ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano;
  • qualora un trattamento sia in corso, ottenere l’accesso ai dati personali e alle informazioni relative al trattamento nonché richiedere una copia dei dati personali;
  • ottenere la rettifica dei dati personali inesatti e l’integrazione dei dati personali incompleti;
  • ottenere, qualora sussista una delle condizioni previste dall’art. 17 del GDPR, la cancellazione dei dati personali che lo riguardano;
  • ottenere, nei casi previsti dall’art. 18 del GDPR, la limitazione del trattamento;
  • ricevere i dati personali che lo riguardano in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e richiedere la loro trasmissione ad un altro titolare, se tecnicamente fattibile.
  • Diritto di opposizione.
    Ciascun interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei suoi dati personali effettuato per il perseguimento di un legittimo interesse del Titolare. In caso di opposizione, i suoi dati personali non saranno più oggetto di trattamento, sempre che non sussistano motivi legittimi per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
    L’esercizio dei premessi diritti può essere esercitato mediante comunicazione scritta da inviare all’indirizzo: Via Porciglia, 14 – 35121 Padova (PD); gdpr@farinapetra.com.
    Diritto di revoca del consenso.
    Nel caso in cui sia richiesto il consenso per il trattamento dei dati personali, ciascun interessato potrà, altresì, revocare in qualsiasi momento il consenso già prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca. Il consenso può essere revocato, scrivendo un email all’indirizzo gdpr@farinapetra.com.
    Diritto di proporre reclamo al Garante.
    Inoltre il fornitore potrà proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali nel caso in cui ritenga che siano stati violati i diritti di cui è titolare ai sensi del GDPR, secondo le modalità indicate sul sito internet del Garante accessibile all’indirizzo: www.garanteprivacy.it.